Яценко, Віталій ОлексійовичГерасимчук, Данило Михайлович2022-01-182022-01-182021Герасимчук, Д. М. Засоби оптимізації документообігу на підприємстві : магістерська дис. : 123 Комп’ютерна інженерія / Герасимчук Данило Михайлович. – Київ, 2021. – 98 с.https://ela.kpi.ua/handle/123456789/45924Актуальність теми. Неможливо уявити сучасну роботу підприємства без документів, вони можуть бути різного типу: первинні документи, внутрішні документи, уставні документи, та використовуватись для різних цілей, але в будь-якому разі підприємство генерує велику кількість документів и чим швидше відповідальні особи зможуть їх обробити, тим швидше буде працювати підприємство. Наразі, на більшості підприємств використовують ERP-системи, які дають змогу цифрувати багато важливих для компанії бізнес-процесів. Більшість бізнес процесів на підприємствах, в різний спосіб зв’язані з документами. Це зумовлено тим, що більшість операцій повинні мати якесь документоване підтвердження, для того щоб мати юридичну силу та захищатися законом. Прикладом таких документів можуть бути: чеки, рахунки, акти, тощо. Сучасні компанії, відходять від традиційної роботи з документів та з метою подолання технічних, фінансових та швидкісних бар'єрів, тяжіють до використання Систем електронного документообігу (СЕД). Переваги СЕД широко відомі: підвищена захищеність документів, контроль на кожному етапі, надійне резервне копіювання, високий рівень керування документами і низькі витрати на архівування, кращий контроль версій, кращі можливості управління та пошуку. Об’єднання систем документообігу з системою управління бізнес-процесами дає змогу з’єднати зміст і процеси на всіх рівнях підприємства. Правильна інформація для потрібних людей у потрібний час критичне в оптимізації бізнес-процесів, та швидкості роботи підприємства. Об’єктом дослідження засоби оптимізації документообігу на підприємстві. Предметом дослідження є способи оптимізації документообігу на підприємстві. Мета роботи: розробка нових засобів оптимізації документообігу на підприємстві. Наукова новизна полягає в наступному: 1. Запропоновано методику оптимізації документообігу за допомогою системи електронного документообігу. 2. Розроблено програмну реалізацію системи електронного документообігу та інтеграція розробленої системи документообігу з платформою IT-Enterprise. Практична цінність значне покращення швидкості обробки документів на підприємстві значно збільшує якість та швидкість прийняття рішень, що в свою чергу впливає на успішність підприємства. Апробація роботи. Основні положення і результати роботи були представлені та обговорювались на 1. XIV науковій конференції магістрантів та аспірантів «Прикладна математика та комп’ютинг» ПМК-2021 (Київ, 17-19 листопада 2021 р.). 2. VІIІ Міжнародній науково-технічній Internet-конференції «Сучасні методи, інформаційне, програмне та технічне забезпечення систем керування організаційно-технічними та технологічними комплексами» (Київ, 26 листопада 2021р.). Структура та обсяг роботи. Магістерська дисертація складається з вступу, чотирьх розділів та висновків. У вступі подано загальну характеристику роботи, зроблено оцінку сучасного стану проблеми, обґрунтовано актуальність напрямку досліджень, сформульовано мету і задачі досліджень та показано практичну цінність роботи. У першому розділі розглянуто основні сучасні системи документообігу які представлені на українському ринку, програмне забезпечення, яке їх реалізує, їх переваги та недоліки. У другому розділі наведено відомості про методи, алгоритми та інструменти, які використовуються для обробки програмного коду в магістерській роботі. У третьому розділі подано опис розробленого програмного комплексу та етапів його реалізації. У четвертому розділі міститься тестування даного програмного комплексу з метою доведення правильності роботи. У висновках представлені результати проведеної роботи. Робота представлена на 80 аркушах, містить посилання на список використаних літературних джерел.ukСЕДдокументообігEDMSdocument flowMaster Thesis98 с.004.023