Using Information Technologies to Manage Printing Production: Integration and Optimisation Based on the System-Process Approach

Скорочена інформація про документ
dc.contributor.authorMakatora, Alona
dc.contributor.authorMakatora, Dmytro
dc.contributor.authorZenkin, Mykola
dc.contributor.authorKubanov, Ruslan
dc.date.accessioned2024-10-08T17:31:33Z
dc.date.available2024-10-08T17:31:33Z
dc.date.issued2024
dc.description.abstractTaking into account the characteristics of the system-process approach, the study considers the importance of the use of information technologies in the management of the production of printed products. The information structure is considered to be an organised system for collecting, processing, storing and distributing the necessary information required for management decision making. This structure aims to ensure that the information is available, accurate and relevant, which is required to manage the production process. By considering the interrelationships of all elements of the production process and establishing optimal information exchange procedures to achieve management objectives, the system-process management approach is used. This helps to improve coordination between the company’s departments. It also reduces production time and increases the level of quality and productivity. A wide range of tasks, from order processing and preparation of production documentation to control and analysis of production results, are involved in the creation of a company’s management information structure. Production planning, customer invoicing and scheduling of production processes are also important aspects of management. They help to ensure an efficient production process and customer satisfaction. A comprehensive system of information and management components is used to create and use an information structure for managing the production of printed products based on a system-process approach. These components include information technology, production process management systems, and logistics process management systems. The aim is to automate and optimise production processes in the printing industry. In particular, it is possible to optimise the processes of interaction between customers and producers through the development of print production using information technologies and automated management systems. This helps to improve the quality of the service and to make management decisions on a more informed basis. The study notes that effective operational management of receiving orders in the printing industry is critical to running a successful business. Key elements of this process include the proper collection and management of information. Initial data plays an important role in order acceptance and fulfilment, such as customer requirements, requirement structure, financial conditions and order volume. This information enables you to communicate effectively with customers, understand their needs, and estimate profitability and cost to produce. Key aspects of production management include responding quickly to changes in demand, optimising processes and fulfilling orders on time. In order to maintain the efficient functioning of the company, it is important that the data is current, updated and accessible to all parties involved in the process. It is concluded that a properly organised information structure based on the system-process approach is an important component of successful print production management. It contributes to the optimisation of work processes and increases the productivity of the company. Keywords: management of printing production, information technologies, information structure, system-process approach, management decision, economic development, competition.
dc.description.abstractotherУ дослідженні розглянуто важливість використання інформаційних технологій в управлінні виробництвом поліграфічної продукції з урахуванням особливостей системно-процесного підходу. Інформаційна структура розглядається як організована система збору, обробки, зберігання та розповсюдження інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень. Ця структура спрямована на забезпечення доступності, точності й актуальності інформації, що є важливим для успішного управління виробництвом. Системно-процесний підхід управління передбачає врахування взаємозв’язків усіх елементів виробничого процесу та встановлення оптимальних процедур інформаційного обміну для досягнення поставлених цілей управління. Це дозволяє поліпшити координацію дій між підрозділами підприємства, скоротити час на виробництво продукції, підвищити рівень якості та продуктивності виробництва. Формування інформаційної структури управління підприємством включає в себе різноманітні завдання, починаючи від обробки замовлень та підготовки виробничої документації та закінчуючи контролем та аналізом результатів виробництва. Планування виробництва, взаєморозрахунки з клієнтами та диспетчеризація виробничих процесів також є важливими аспектами управління, які допомагають забезпечити ефективний виробничий процес і задовільнення потреб клієнтів. Формування та використання інформаційної структури для управління виробництвом поліграфічної продукції на засадах системно-процесного підходу передбачає використання комплексної системи інформаційно-управлінських компонентів. Ці компоненти включають інформаційні технології, системи управління виробничим процесом та логістичну систему управління процесами, які спрямовані на автоматизацію й оптимізацію виробничих процесів у сфері поліграфії. Зокрема, розвиток поліграфічного виробництва за допомогою інформаційних технологій та автоматизованих систем управління дозволяє оптимізувати процеси взаємодії між замовниками та виробниками. Це сприяє поліпшенню якості обслуговування та прийняттю більш обґрунтованих управлінських рішень. У дослідженні зазначено, що ефективне оперативне управління прийняттям замовлень у поліграфічному виробництві є критично важливим для успішної діяльності підприємства. Належне збирання й управління інформацією є ключовими елементами цього процесу. Вихідні дані, зокрема вимоги клієнта, структура вимог, фінансові умови та обсяг замовлення, відіграють важливу роль у прийнятті та виконанні замовлень. Інформаційна база дозволяє ефективно комунікувати з клієнтами, розуміти їхні потреби, оцінювати прибутковість і вартість виробництва. Швидке реагування на зміни у вимогах, оптимізація процесів та вчасне виконання замовлень є важливими аспектами управління виробництвом. Забезпечення актуальності даних, їх оновлення та доступ для всіх учасників процесу допомагає підтримувати ефективне функціонування підприємства. Зроблено висновок, що правильно організована інформаційна структура на засадах системно-процесного підходу є важливим компонентом в успішному управлінні виробництвом поліграфічної продукції, що сприяє оптимізації робочих процесів та підвищенню продуктивності підприємства. Ключові слова: управління виробництвом поліграфічної продукції, інформаційні технології, інформаційна структура, системно-процесний підхід, управлінське рішення, економічний розвиток, конкуренція.
dc.format.pagerangeС. 165-180
dc.identifier.citationMakatora, Alona V. Using Information Technologies to Manage Printing Production: Integration and Optimisation Based on the System-Process Approach / Makatora A. V., Makatora D. A., Zenkin M. А., Kubanov R. A. // Business Inform. - 2024. - № 7. - P. 165-180.
dc.identifier.doihttps://doi.org/10.32983/2222-4459-2024-7-165-180
dc.identifier.issn2222-4459
dc.identifier.issn2311-116X
dc.identifier.orcid0000-0001-9373-5169
dc.identifier.orcid0000-0002-1909-900X
dc.identifier.orcid0000-0002-8840-0572
dc.identifier.orcid0000-0002-0121-4858
dc.identifier.urihttps://www.business-inform.net/article/?year=2024&abstract=2024_7_0_165_180
dc.identifier.urihttps://ela.kpi.ua/handle/123456789/69703
dc.language.isoen
dc.publisherВИДАВНИЧИЙ ДІМ «ІНЖЕК»
dc.publisher.placeХарків
dc.relation.ispartofBusiness Inform, № 7
dc.subject.udc004.923:658: 65.011.56
dc.titleUsing Information Technologies to Manage Printing Production: Integration and Optimisation Based on the System-Process Approach
dc.typeArticle

Файли

Контейнер файлів
Зараз показуємо 1 - 1 з 1
Ескіз
Назва:
business-inform-2024-7_0-pages-165_180.pdf
Розмір:
336.86 KB
Формат:
Adobe Portable Document Format
Завантажити
Ліцензійна угода
Зараз показуємо 1 - 1 з 1
Ескіз недоступний
Назва:
license.txt
Розмір:
8.98 KB
Формат:
Item-specific license agreed upon to submission
Опис:
Завантажити

Зібрання

Статті (МАПВ)