Засоби оптимізації документообігу на підприємстві
Вантажиться...
Дата
2021
Науковий керівник
Назва журналу
Номер ISSN
Назва тому
Видавець
КПІ ім. Ігоря Сікорського
Анотація
Актуальність теми. Неможливо уявити сучасну роботу підприємства без документів, вони можуть бути різного типу: первинні документи, внутрішні документи, уставні документи, та використовуватись для різних цілей, але в будь-якому разі підприємство генерує велику кількість документів и чим швидше відповідальні особи зможуть їх обробити, тим швидше буде працювати підприємство.
Наразі, на більшості підприємств використовують ERP-системи, які дають змогу цифрувати багато важливих для компанії бізнес-процесів. Більшість бізнес процесів на підприємствах, в різний спосіб зв’язані з документами. Це зумовлено тим, що більшість операцій повинні мати якесь документоване підтвердження, для того щоб мати юридичну силу та захищатися законом. Прикладом таких документів можуть бути: чеки, рахунки, акти, тощо.
Сучасні компанії, відходять від традиційної роботи з документів та з метою подолання технічних, фінансових та швидкісних бар'єрів, тяжіють до використання Систем електронного документообігу (СЕД). Переваги СЕД широко відомі: підвищена захищеність документів, контроль на кожному етапі, надійне резервне копіювання, високий рівень керування документами і низькі витрати на архівування, кращий контроль версій, кращі можливості управління та пошуку.
Об’єднання систем документообігу з системою управління бізнес-процесами дає змогу з’єднати зміст і процеси на всіх рівнях підприємства. Правильна інформація для потрібних людей у потрібний час критичне в оптимізації бізнес-процесів, та швидкості роботи підприємства.
Об’єктом дослідження засоби оптимізації документообігу на підприємстві.
Предметом дослідження є способи оптимізації документообігу на підприємстві.
Мета роботи: розробка нових засобів оптимізації документообігу на підприємстві.
Наукова новизна полягає в наступному:
1. Запропоновано методику оптимізації документообігу за допомогою системи електронного документообігу.
2. Розроблено програмну реалізацію системи електронного документообігу та інтеграція розробленої системи документообігу з платформою IT-Enterprise.
Практична цінність значне покращення швидкості обробки документів на підприємстві значно збільшує якість та швидкість прийняття рішень, що в свою чергу впливає на успішність підприємства.
Апробація роботи. Основні положення і результати роботи були представлені та обговорювались на
1. XIV науковій конференції магістрантів та аспірантів «Прикладна математика та комп’ютинг» ПМК-2021 (Київ, 17-19 листопада 2021 р.).
2. VІIІ Міжнародній науково-технічній Internet-конференції «Сучасні методи, інформаційне, програмне та технічне забезпечення систем керування організаційно-технічними та технологічними комплексами» (Київ, 26 листопада 2021р.).
Структура та обсяг роботи. Магістерська дисертація складається з вступу, чотирьх розділів та висновків.
У вступі подано загальну характеристику роботи, зроблено оцінку сучасного стану проблеми, обґрунтовано актуальність напрямку досліджень, сформульовано мету і задачі досліджень та показано практичну цінність роботи.
У першому розділі розглянуто основні сучасні системи документообігу які представлені на українському ринку, програмне забезпечення, яке їх реалізує, їх переваги та недоліки.
У другому розділі наведено відомості про методи, алгоритми та інструменти, які використовуються для обробки програмного коду в магістерській роботі.
У третьому розділі подано опис розробленого програмного комплексу та етапів його реалізації.
У четвертому розділі міститься тестування даного програмного комплексу з метою доведення правильності роботи.
У висновках представлені результати проведеної роботи.
Робота представлена на 80 аркушах, містить посилання на список використаних літературних джерел.
Опис
Ключові слова
СЕД, документообіг, EDMS, document flow
Бібліографічний опис
Герасимчук, Д. М. Засоби оптимізації документообігу на підприємстві : магістерська дис. : 123 Комп’ютерна інженерія / Герасимчук Данило Михайлович. – Київ, 2021. – 98 с.